App bán hàng mang tên cửa hàng: PWA là gì, cài thế nào và giới hạn ở đâu

App bán hàng mang tên cửa hàng là app trên điện thoại hiện đúng tên, logo và màu của cửa hàng bạn, thay vì tên của nhà cung cấp phần mềm. Ở PosYoo, app này là một PWA: cài thẳng từ trình duyệt ra màn hình chính iPhone và Android chỉ với vài thao tác, không cần chờ App Store duyệt. Đổi lại, app không nằm trên kho ứng dụng và có vài giới hạn bạn nên biết trước khi cho cả cửa hàng dùng.

PWA là gì, nói bằng lời thường?

PWA là một trang web được làm để cư xử như app: cài được ra màn hình chính, mở toàn màn hình, có icon và tên riêng. Khi mở, bạn không thấy thanh địa chỉ hay các nút của trình duyệt, chỉ thấy giao diện bán hàng giống một app bình thường.

Khác biệt với app tải từ kho ứng dụng nằm ở đường đi. App kiểu cũ phải gửi lên App Store hoặc Google Play, chờ duyệt, rồi người dùng tải gói cài đặt về máy. PWA thì không qua bước đó: phần mềm chạy trên máy chủ của cửa hàng, điện thoại chỉ giữ icon và lối mở nhanh. Khi phần mềm được cập nhật, app tự nhận bản mới và hiện nút "Cập nhật" để nhân viên bấm lúc rảnh (không tự tải lại giữa lúc đang bán) — không ai phải vào kho ứng dụng tìm bản mới.

Mỗi cửa hàng PosYoo có một địa chỉ web riêng dạng ten-cua-hang.posyoo.com, hoặc tên miền riêng của chủ như banhang.tencuahang.vn. App trên điện thoại chính là địa chỉ đó, được cài ra màn hình chính.

Vì sao tên, logo và màu riêng lại quan trọng?

Vì app là thứ nhân viên mở hằng ngày, và nhiều lúc khách hàng cũng nhìn thấy.

Với nhân viên

Điện thoại của nhân viên có hàng chục app. Một icon mang logo cửa hàng dễ tìm hơn một icon chung chung, nhất là với người mới vào làm. Nhân viên cũng hiểu ngay đây là công cụ của cửa hàng, có tài khoản riêng và quyền riêng, chứ không phải một app cá nhân tải về cho vui. Chủ cửa hàng cấp quyền theo vai trò: thu ngân bán hàng, thủ kho lo nhập xuất, và có thể ẩn giá vốn, lợi nhuận, công nợ với người không cần xem.

Với khách hàng

Khi bạn xoay màn hình cho khách xem đơn hàng hay tổng tiền, khách thấy tên cửa hàng bạn. Đó là chi tiết nhỏ nhưng tạo cảm giác chuyên nghiệp, nhất là với cửa hàng bán cho đại lý hoặc khách công ty.

Không có quảng cáo của bên thứ ba

Người dùng phần mềm bán hàng hay phàn nàn về quảng cáo vay vốn, dịch vụ giao hàng chèn trong app. App mang tên cửa hàng của bạn chỉ có một nội dung là việc bán hàng của bạn. Nhân viên không thấy chữ PosYoo, cũng không thấy lời mời của ai khác.

Cài app trên iPhone và Android thế nào?

Trên iPhone bạn cài bằng Safari, trên Android bạn cài bằng Chrome; cả hai chỉ mất vài thao tác.

Trên iPhone

1. Mở Safari, vào địa chỉ cửa hàng của bạn.
2. Nhấn nút Chia sẻ (ô vuông có mũi tên hướng lên).
3. Chọn Thêm vào MH chính, kiểm tra tên app rồi nhấn Thêm.

Trong app có sẵn hướng dẫn từng bước cho iPhone. Bản có hình minh hoạ nằm ở hướng dẫn cài app iPhone.

Trên Android

1. Mở Chrome, vào địa chỉ cửa hàng.
2. Nhấn menu ⋮ rồi chọn Cài đặt ứng dụng hoặc Thêm vào màn hình chính. Trong app cũng có nút cài riêng cho Android.
3. Sau khi cài, nhấn giữ icon để thấy các lối tắt Bán hàng, Đơn hàng, Hàng hoá.

Xem thêm hướng dẫn cài app Android nếu máy của bạn hiển thị menu khác.

Đặt tên, màu và logo cho app ở đâu?

Bạn đặt tất cả trong Cài đặt → App di động, làm một lần cho cả cửa hàng.

• Tên app: tối đa 45 ký tự, là tên đầy đủ của app.
• Tên ngắn: tối đa 15 ký tự, là dòng chữ nằm ngay dưới icon.
• Màu: chọn một trong 10 màu gợi ý hoặc lấy màu bất kỳ từ bảng màu.
• Logo: tải lên một ảnh, hệ thống tự cắt thành các cỡ icon cho từng loại máy.
• Mã QR mở cửa hàng: để nhân viên quét bằng điện thoại và cài app ngay.

Giới hạn so với app tải từ kho ứng dụng

PWA tiện và nhanh, nhưng có vài điểm khác app tải từ kho mà bạn nên biết trước:

• Không có trên App Store hay Google Play. Gõ tên cửa hàng trong kho ứng dụng sẽ không tìm thấy; nhân viên cài qua địa chỉ web hoặc mã QR. Đưa app lên Google Play là phần sắp có.
• Cần Internet để bán. Bán khi mất mạng đang được phát triển. Nếu quầy hay mất sóng, nên có một đường mạng dự phòng như phát wifi từ điện thoại.
• Quét mã vạch bằng camera hoặc máy quét. Ô tìm hàng có nút quét bằng camera điện thoại (Android dùng bộ đọc mã có sẵn của trình duyệt, iPhone tải bộ đọc khi cần); ở quầy vẫn cắm được máy quét USB hoặc Bluetooth.
• Lối tắt nhấn giữ icon chỉ có trên Android. Trên iPhone, nhấn icon là mở thẳng app.

Đổi lại, bạn không phải chờ duyệt, không phụ thuộc chính sách kho ứng dụng, và các máy cùng dùng một phiên bản đang chạy trên máy chủ của cửa hàng.

Mẹo để app trông chuyên nghiệp và cài nhanh

• Logo vuông, nền đặc, ít chi tiết. Icon trên điện thoại rất nhỏ, chữ nhỏ trong logo sẽ không đọc được. Chừa một khoảng lề quanh logo vì nhiều máy Android bo tròn hoặc cắt góc icon.
• Tên ngắn dễ đọc. Với giới hạn 15 ký tự, "Gạch Hoà Bình" tốt hơn một tên dài bị cắt thành "Công ty TNHH…".
• Màu trùng nhận diện. Chọn màu giống biển hiệu, túi đựng hàng hoặc danh thiếp để nhìn là nhận ra.
• In mã QR dán ở quầy. Nhân viên mới chỉ cần quét mã là cài, không phải đọc địa chỉ web cho từng người.
• Mỗi người một tài khoản. Đừng dùng chung một tài khoản cho cả cửa hàng; tài khoản riêng giúp biết ai bán đơn nào và giới hạn đúng quyền.
• Dùng tên miền riêng nếu có. Địa chỉ ngắn của chính cửa hàng dễ nhớ hơn khi nhân viên cần mở lại trên máy khác.

Thử cài app của chính cửa hàng bạn

Cách nhanh nhất để hiểu PWA là cài thử một lần. Xem trang app bán hàng để biết app làm được gì, hoặc đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày, đặt tên và logo cửa hàng trong Cài đặt → App di động rồi cài lên điện thoại của bạn.