Tính năng
Tính năng phần mềm bán hàng PosYoo
Những gì có trong mọi cửa hàng PosYoo hôm nay, chia theo việc. Tính năng riêng từng ngành (sơ đồ bàn, IMEI, đặt phòng, lớp học…) xem ở trang Ngành hàng.
Bán hàng
Màn hình bán hàng gọn: tìm hoặc quét mã, chạm để thêm, một nút Thanh toán.
Nhiều đơn mở cùng lúc
Mỗi khách một tab đơn; đơn đang dở lưu ngay trên máy bán, chuyển qua lại không mất.
Giảm giá, phụ thu, voucher, tích điểm
Giảm theo dòng hoặc cả đơn, phụ thu tiền xe / lắp đặt, mã giảm giá có hạn dùng, đổi điểm khách thân thiết.
Nhiều hình thức thanh toán
Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví; khách trả thiếu tự ghi công nợ.
Mẫu hoá đơn kéo thả
K58, K80, A5, A4; bật tắt từng khối, có mẫu cho công ty (MST, tách thuế GTGT, ô ký) và mã VietQR đúng số tiền.
Đơn đặt trước có cọc
Ghi hẹn ngày lấy, tiền cọc; tới ngày chốt sang đơn bán, tự trừ phần đã cọc.
Đổi trả hàng
Trả hàng tự nhập lại kho, hoàn tiền theo quỹ hoặc tài khoản.
Quét mã bằng camera, in tem
Mọi ô tìm hàng (bán, nhập, kiểm kho, đặt trước) có nút quét bằng camera điện thoại; máy quét USB / Bluetooth cũng dùng được. In tem mã vạch nhiều mẫu.
Khuyến mãi
Chương trình giảm theo phần trăm hoặc số tiền, theo thời gian và nhóm hàng.
Hàng hoá và kho
Biết chính xác còn bao nhiêu, nhập giá bao nhiêu, nằm ở kho nào.
Kiểu mẫu (quy cách)
Một mã hàng nhiều size, màu, độ dày… mỗi kiểu có giá và tồn riêng.
3 bậc giá, đơn vị quy đổi
Lưu sẵn giá lẻ, giá sỉ, giá công ty; nhập theo thùng, tồn theo cái.
Nhập hàng và giá vốn
Phiếu nhập có chiết khấu, chi phí nhập cộng vào giá vốn, giá vốn bình quân tự tính.
Kiểm kho
Kiểm theo danh mục hoặc toàn bộ, kiểm mù, nhập số đếm từ Excel rồi cân bằng kho.
Nhiều kho, chuyển kho
Tồn theo từng kho, phiếu chuyển kho có giá vốn (ở các ngành có nhiều kho).
Thẻ kho từng mặt hàng
Mọi lần nhập, bán, trả, kiểm, huỷ hàng hỏng đều ghi lại kèm giá.
Khách hàng và công nợ
Ai còn nợ bao nhiêu, từ đơn nào — số trên sổ khớp số trên màn hình.
Sổ công nợ khách và nhà cung cấp
Số dư đầu kỳ, phát sinh tăng giảm, số dư cuối kỳ; xuất Excel 4 trang.
Chăm sóc khách theo chu kỳ
Đặt chu kỳ gọi lại cho từng khách, danh sách khách tới hẹn mỗi ngày, ghi chú lịch sử tư vấn.
Lịch hẹn
Hẹn gắn với khách, nhắc lịch.
Công việc dạng Kanban
Giao việc, hạn chót, checklist, việc lặp lại hằng ngày / tuần / tháng.
Tài chính và báo cáo
Mở file Excel ra là đọc được: trang tổng hợp trước, chi tiết sau, có dòng cộng.
Sổ quỹ đúng nghĩa
Tiền mặt và từng tài khoản ngân hàng là một quỹ riêng; đối chiếu được với sao kê.
Doanh thu, lãi lỗ
Báo cáo theo ngày, tháng, nhiều tháng; chi phí hoa hồng trừ vào lợi nhuận.
Tách thuế GTGT
Giá bán là giá đã gồm thuế; báo cáo tách ngược đúng theo từng thuế suất.
Xuất Excel có định dạng
Tiêu đề, dòng tổng bằng công thức, cố định dòng đầu, in vừa khổ A4.
Báo cáo về Telegram
Doanh thu cuối ngày và cảnh báo sắp hết hàng gửi về nhóm Telegram.
Nhân viên và phân quyền
Giao việc cho nhân viên mà không phải giao luôn mọi con số.
5 vai trò sẵn có
Chủ, quản lý, thu ngân, kế toán, thủ kho — chỉnh lại được từng người.
Quyền theo trang và theo dữ liệu
Cho vào trang Bán hàng nhưng ẩn giá vốn, lợi nhuận, công nợ, số dư quỹ; chặn xuất Excel.
Hoa hồng nhân viên
Theo % hoặc theo tiền, cả đơn hoặc từng sản phẩm; chi hoa hồng ra phiếu chi.
Ca làm việc (tuỳ chọn)
Mở ca, đóng ca, đối soát tiền mặt; tiệm một người đứng quầy thì để tắt.
Nhật ký thao tác
Ai tạo, sửa, xoá gì và lúc nào.
Giao diện và thiết bị
Làm lại cho đơn giản: ít chữ, nút to, việc chính luôn ở đúng chỗ.
Menu chia theo việc
Tổng quan · Đơn bán · Hàng hoá · Mua hàng · Khách hàng · Tài chính · Khuyến mãi · Báo cáo · Nhân sự & vận hành · Hệ thống (tuỳ ngành).
Tìm nhanh Ctrl+K
Tìm trang, thao tác, hàng hoá, khách, đơn từ một ô; phím tắt “/” cũng mở được.
Mỗi màn hình một nút chính
Việc hay làm nhất nổi bật, thao tác phụ gom vào “Thêm”.
Thanh tab dưới trên điện thoại
Bán hàng ở giữa, vùng chạm lớn, kéo xuống để làm mới.
Tuỳ chỉnh menu
Ẩn mục ít dùng, đổi thứ tự, đổi tên mục cho quen với cửa hàng.
App mang tên cửa hàng
iPhone, Android, iPad, máy tính — cài từ trình duyệt; có bản mới thì app hỏi Cập nhật, không tự tải lại giữa lúc bán.
Danh sách bắt đầu
Cửa hàng mới có 5 việc gợi ý trên Tổng quan: thêm hàng, đặt app, QR chuyển khoản, nhân viên, đơn đầu tiên.
Dữ liệu
Vào dễ, ra cũng dễ.
Nhập từ Excel và KiotViet
Hàng hoá, khách, nhà cung cấp, hoá đơn, chi tiết nhập hàng; tự nhận loại file KiotViet, chạy thử trước khi ghi.
Tải toàn bộ database
Một file .db chứa mọi dữ liệu, tải trong Cài đặt → Dữ liệu.
Sao lưu mã hoá hằng ngày
Miễn phí, lưu ngoài máy chủ; gói Plus / Pro tự khôi phục và tải bản sao.
Lộ trình
Chưa có — đang phát triển
Ghi rõ để bạn quyết định đúng: các việc dưới đây PosYoo CHƯA làm được hôm nay. Nếu cửa hàng bạn cần ngay, hãy hỏi trước khi mua.
- Bán khi mất mạng Sắp có
- Hoá đơn điện tử Sắp có
- Đồng bộ Shopee, TikTok Shop Sắp có
- Kết nối đơn vị vận chuyển Sắp có
- App cửa hàng trên Google Play Sắp có
Thử POS của riêng bạn trong 7 ngày
Không cần thẻ ngân hàng. Tạo cửa hàng, đặt tên và màu cho app, mời nhân viên cài lên điện thoại — rồi mới quyết định.